Gids · Checklist voor opdrachtgevers

Een vertaalbureau voor video's kiezen: de checklist voor opdrachtgevers

Zes criteria en de vragen die je stelt voordat je tekent, of je nu traditionele bureaus, AI-tools of AI-gedreven bureaus vergelijkt.

  • Menselijke controle bij elke stap
  • 70+ talen
  • AVG-conform, gevestigd in Parijs
  • Exacte offerte vóór productie

Het korte antwoord

Laat elk bureau een test doen op een van je eigen video's in je doeltaal en controleer daarna nog vijf punten: wie het transcript en de vertaling controleert, hoe de stemmen worden gemaakt, hoe je terminologie consistent blijft, hoe je content wordt beschermd en of je een exacte offerte en een opleverdatum krijgt voordat de productie begint. Een bureau dat vertrouwen heeft in zijn kwaliteit, maakt alle zes zichtbaar.

talen voor nasynchronisatie, ondertiteling en vertaling
70+
stappen in de workflow, inclusief 2 akkoordmomenten voor je team
8
masterclassvideo's gelokaliseerd voor één klant
~100

Zes criteria om vertaalbureaus voor video's te vergelijken

Stel elke leverancier dezelfde vragen, zodat je antwoorden vergelijkt in plaats van verkooppraatjes.

  • 01

    Een test op je eigen video

    Vraag om een korte test op een van je echte video's, in je doeltaal, in plaats van een showreel. Zo zie je hoe het bureau omgaat met je sprekers, je vakjargon en de audiokwaliteit van je opnames.

  • 02

    Menselijke controle op de juiste momenten

    Fouten zijn het goedkoopst te herstellen voordat er audio wordt geproduceerd. Controleer of je het transcript en de vertaling kunt goedkeuren, en of een mens elk eindbestand controleert.

  • 03

    Stemmen die bij je sprekers passen

    Vraag of het bureau de stemmen van je sprekers met hun toestemming kan klonen, welke professionele stemmen beschikbaar zijn en hoe het omgaat met meerdere sprekers in één video.

  • 04

    Consistente terminologie

    Productnamen, afkortingen en vaktermen moeten in elke video op dezelfde manier worden weergegeven, met een goedgekeurd equivalent in elke taal. Een gedeelde terminologielijst die op elke taal wordt toegepast, is de eenvoudigste garantie.

  • 05

    Beveiliging en vertrouwelijkheid

    Controleer waar je content wordt verwerkt, wie er toegang toe heeft, of de workflow AVG-conform is en of je video's worden gebruikt om AI-modellen te trainen.

  • 06

    Een exacte offerte en een opleverdatum

    Een betrouwbaar bureau brengt het project eerst in kaart en legt zich daarna vóór de productie vast op een prijs en een datum. Wees op je hoede voor ramingen die veranderen zodra het werk is begonnen.

Vragen om te stellen aan een vertaalbureau voor video's

Naast de checklist maken deze antwoorden het verschil tussen een betrouwbare partner en een riskante.

OnderwerpWat je vraagtWaarschuwingssignaalGoed teken
DoorlooptijdWat je vraagtWanneer ontvangen we de eerste taal, en wanneer de laatste?WaarschuwingssignaalEen vage schatting, of een planning die met elke taal langer wordtGoed tekenEen opleverdatum die bij de intake wordt vastgelegd, met talen die parallel worden geproduceerd
CorrectiesWat je vraagtWat gebeurt er als we na de oplevering een zin willen aanpassen?WaarschuwingssignaalElke wijziging wordt als een nieuwe opdracht behandeldGoed tekenCorrecties op de eindbestanden horen bij de workflow
Lip-syncWat je vraagtKunnen jullie de lipbewegingen afstemmen als er gezichten in beeld zijn?WaarschuwingssignaalGeen optie, of dezelfde behandeling voor elke videoGoed tekenLip-sync waar gezichten zichtbaar zijn, overgeslagen waar het niets toevoegt
Op te leveren bestandenWat je vraagtWelke bestanden ontvangen we?WaarschuwingssignaalEén videobestand met ingebrande ondertitelsGoed tekenVideo's, losse audiotracks, ondertitelbestanden en transcripten
TalenWat je vraagtWelke talen bieden jullie aan, en wie controleert ze?WaarschuwingssignaalEen lange lijst talen zonder controleprocesGoed tekenElke taal doorloopt dezelfde controlestappen
VolumeWat je vraagtHoe pakken jullie een catalogus van enkele honderden video's aan?WaarschuwingssignaalGeen planning in batches en geen vast aanspreekpuntGoed tekenWerk gepland in batches die je team stapsgewijs kan valideren

Traditioneel bureau, freelancer, AI-tool of AI-gedreven bureau?

Op dezelfde zoekopdracht komen vier soorten leveranciers af. Traditionele bureaus coördineren vertalers, stemacteurs en studio's, wat past bij films en reclame. Freelance vertalers zijn een goede optie voor ondertitels bij een handvol video's. AI-selfservicetools zijn snel en betaalbaar als je team de output zelf kan controleren. AI-gedreven bureaus combineren AI-productie met menselijke controle en projectmanagement, wat past bij bedrijven die trainings-, marketing- of expertcontent in grote volumes vertalen. Weet je welke categorie je nodig hebt, dan wordt je shortlist korter nog voordat je leveranciers vergelijkt.

Zo zet je een pilotproject op

Kies één representatieve video: meerdere sprekers, wat vakjargon en de audiokwaliteit van je gebruikelijke producties. Stuur die naar twee of drie leveranciers op je shortlist, met dezelfde doeltaal en dezelfde terminologielijst. Laat een moedertaalspreker uit je team of je markt de resultaten bekijken zonder te weten welke leverancier ze heeft gemaakt, en vergelijk daarna nauwkeurigheid, natuurlijkheid van de stem, timing en hoe elke leverancier met je feedback omging. Een pilot van een paar minuten vertelt je meer dan welke verkooppresentatie ook.

Fouten die je vermijdt bij het uitbesteden van videovertaling

De meest gemaakte fout is alleen op het tarief per minuut kiezen en daar later voor betalen met correcties en vertraging. Andere fouten zijn de controle van het transcript overslaan, waardoor een verkeerde productnaam in elke taal terechtkomt, bij de start geen terminologielijst delen en alle talen tegelijk bestellen voordat een pilot de kwaliteit heeft bevestigd. Spreek tot slot vooraf af welke bestanden je ontvangt: bestanden later opnieuw exporteren voor je LMS of videoplatform kost tijd.

Demo

Bekijk de technologie achter elk project

Een korte blik op de VoiceCheap-engine waarmee ons team je video's vertaalt, nasynchroniseert en oplevert.

Diensten die in deze gids aan bod komen

Resultaten

Resultaten die onze klanten hebben gemeten

Lokalisatieprojecten die we volledig verzorgden voor teams in onderwijs, media en het bedrijfsleven.

Veelgestelde vragen

Een vertaalbureau voor video's zet een video die in één taal is opgenomen om in versies voor andere doelgroepen. Afhankelijk van het project omvat dat transcriptie, vertaling, ondertitels, voice-over of nasynchronisatie, optionele lip-sync en kwaliteitscontrole, opgeleverd als publicatieklare bestanden.
Vergelijk wat elke offerte omvat in plaats van alleen het totaal: controlerondes, menselijke kwaliteitscontrole, stemopties, lip-sync, bestandsformaten en correcties na de oplevering. Vraag om een exacte offerte op basis van je werkelijke minuten en talen, niet om een schatting op basis van een tarievenlijst.
De locatie telt minder dan het aanbod aan talen, het controleproces en de gegevensbescherming. Is je content vertrouwelijk, controleer dan waar die wordt verwerkt en of de leverancier aan de AVG voldoet. VoiceCheap voert zijn workflow uit vanuit Parijs en gebruikt content van klanten nooit om AI-modellen te trainen.
Dat hangt af van het volume, de talen en hoe snel je team valideert. Traditionele nasynchronisatie duurt vaak weken per batch, omdat elke taal in een studio wordt opgenomen. Een AI-gedreven bureau heeft die sessies niet nodig, dus de doorlooptijd hangt vooral af van je goedkeuringen. Vraag om een vastgelegde opleverdatum, niet om een schatting.
Zet de bronvideo's of links klaar, samen met de doeltalen, de lijst met sprekers, je terminologielijst als je die hebt en de formaten waarin je wilt publiceren. Weet je al wie in je team het transcript en de vertaling valideert, dan gaat het project ook sneller.

Vertel ons over je video's. In een kort gesprek brengen we je project in kaart.